Karya Tulis Ilmiah
Peran Arsiparis Dalam Upaya Percepatan Digitalisasi Arsip Kepegawaian di Kantor Regional X BKN Denpasar
Instansi pemerintah mengelola arsip kepegawaian yang tercipta
dengan jumlah yang banyak dan tempat yang luas serta dikelola oleh
Arsiparis. Kondisi wilayah Indonesia sebagai daerah tropis dan rawan
bencana alam serta era revolusi 4.0 berintikan Internet of Thing (IoT)
sebagai implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
sehingga digitalisasi arsip menjadi suatu keniscayaan. Bagaimana peran
Arsiparis dalam upaya percepatan digitalisasi arsip kepegawaian untuk
mencapai tujuan dan manfaat seperti memberikan pengetahuan dan
wawasan kepada arsiparis, sumbangan pemikiran dalam rangka perbaikan
dan peningkatan kinerja organisasi, serta motivasi dan kolaborasi untuk
Instansi yang dibina. Maka dari itu, metode yang digunakan dalam
penulisan ini adalah pendekatan kualitatif yang bersifat deskriptif analisis.
Teknik pengumpulan data menggunakan teknik non tes seperti
wawancara, observasi, dan focus group discussion (FGD) daring dari
sumber data primer yaitu progres digitalisasi arsip kepegawaian Kantor
Regional X BKN Denpasar didukung dengan menggunakan instrumen
penulisan yaitu arsiparis, aplikasi Document Management System (DMS)
BKN, pedoman wawancara dan observasi serta hasil FGD online. Hasil
yang dicapai dari penulisan makalah ini adalah Arsiparis melakukan
kegiatan sharing session (daring), pekan digitalisasi layanan kepegawaian
(daring), pemanfaatan aplikasi Robot DMS Kanreg X BKN, dan pemberian
penghargaan (award). Kesimpulan dan saran yang tepat diberikan dari
penulisan makalah ini yaitu Arsiparis berperan penting dalam upaya
percepatan digitalisasi arsip kepegawaian di Kantor Regional X BKN
Denpasar dengan melakukan koordinasi dan kolaborasi bersama Instansi
yang dibina sehingga dapat meningkatkan kinerja organisasi BKN
umumnya dan Kantor Regional X BKN khususnya.