Karya Tulis Ilmiah
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Pada Subbagian Perencanaan Dan Keuangan Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara Yogyakarta
Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang penting bagi suatu organisasi.
Berbagai infomasi yang berkaitan dengan perkembangan dan kegiatan operasional suatu
organisasi akan senantiasa terjaga seiring dengan terjaganya arsip organisasi tersebut.
Keberadaan arsip bagi suatu organisasi tidak sekedar menjadi bukti sejarah, tetapi memiliki
berbagai fungsi dan nilai guna. Secara fungsional, suatu arsip akan dibutuhkan oleh pimpinan
untuk bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan organisasi. Arsip juga diperlukan
sebagai bahan acuan dalam menyusun perencanaan organisasi. Selain itu, arsip juga banyak
dipergunakan untuk mendukung kegiatan operasional organisasi. Demikian pula untuk
kepentingan pengawasan, arsip menjadi salah satu unsur penting dalam pengendalian
organisasi. Selain memiliki fungsi yang penting bagi suatu organisasi, arsip juga mengandung
berbagai nilai guna bagi organisasi, seperti nilai guna hukum, nilai guna edukasi, nilai guna
finansial, dan nilai guna penelitian. Oleh karena arsip memiliki fungsi dan nilai guna tersebut,
maka arsip harus dikelola dengan baik agar pada saat diperlukan dapat tersedia dengan cepat
dan tepat.