Manual Book Aplikasi Spektra

---

SPEKTRA adalah singkatan dari Sistem Pengelolaan Kearsipan Terintegrasi yang merupakan aplikasi berbasis teknologi informasi untuk membantu dalam pengelolaan arsip di lingkungan instansi pemerintah atau organisasi. Aplikasi ini dirancang untuk mengelola arsip secara elektronik, termasuk penyimpanan, pencarian, pengelolaan akses, dan pemusnahan arsip dengan lebih efisien.

Beberapa fitur penting dalam aplikasi SPEKTRA meliputi:

Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif: SPEKTRA memungkinkan instansi untuk mengelola arsip aktif yang sedang digunakan dan arsip inaktif yang sudah tidak aktif tapi masih perlu disimpan.
Penyimpanan Terstruktur: Arsip disimpan dalam format digital dengan pengaturan kategori yang jelas, sehingga memudahkan pencarian dan pemeliharaan dokumen.
Pencarian Cepat: Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pencarian yang memungkinkan pengguna untuk menemukan arsip tertentu dengan cepat berdasarkan kriteria seperti kata kunci, tanggal, atau kategori.
Keamanan dan Hak Akses: SPEKTRA dilengkapi dengan sistem manajemen akses yang terstruktur, sehingga hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses arsip-arsip tertentu.
Pemusnahan Arsip Teratur: Arsip yang sudah melewati masa retensi dapat dimusnahkan secara terkontrol sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan proses ini didokumentasikan dengan baik dalam aplikasi.
Integrasi dengan Sistem Lain: SPEKTRA dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain, seperti sistem manajemen dokumen dan aplikasi internal lainnya, untuk mendukung proses kerja yang lebih efisien.
Dengan adanya SPEKTRA, organisasi dapat mengelola arsip secara lebih efektif dan terhindar dari penumpukan dokumen fisik yang tidak teratur, serta memenuhi aturan perundang-undangan yang mengatur kearsipan. Aplikasi ini juga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan arsip.

---

Informasi Detail

Penerbit

Jakarta : Biro Keuangan BKN., 2022

Bahasa

Bahasa Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

NONE

Edisi

-

Subjek

Manual Book
Integrasi
Sistem
Spektra
Perencanaan Anggaran
PPSI BKN
INTI BKN

File Digital

Komentar

---

Anda harus masuk sebelum memberikan komentar